让学员马上续费的话术流程,建议收藏!
教培机构续班是成本最低,效果最明显的招生渠道,也是培训机构工作重心之一,续班率越高,说明学生、家长对该培训机构的认可度越高。对于续费催费的操作原则是:根据家长续费意愿的不同等级,采用不同的催续费方式。
01 续费前准备工作
先整理出需要续费的学生,了解清楚所有能了解到的学生学习情况、进步情况、日常情况等,准备续费切入话术点。
1、提前一个月左右开始关注孩子
找孩子的授课老师了解孩子的学习情况,让授课老师协助做学生的阶段总结,这样老师跟家长沟通的时候就会有话可说。
2、找孩子谈话,了解孩子是否有继续上学的想法
当老师和孩子意见一致的时候,和家长的沟通就会变得轻松。
3、整理好生源分析表
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根据家长意向等级和学员学习反馈情况安排催费工作,提前备好交谈切入点:孩子学习情况、节日问候、培训机构有某项活动。
02 续费话术流程
1、标注出一些铁杆家长,几乎每次都会报名的,以短信的方式发提醒信息:
亲爱的xx妈妈/爸爸:
您好,X月X号是我们本次活动报名的老生窗口期截止日期哦,别忘了!抓紧时间哦,如果时间来不及,跟我说一声,我来帮您预约。收到回复哈!
对这样的家长,一般这样的信息就足够了。家长回复了就在表格上做好记号,如果家长没有回复,一定要电话确认,防止家长没留意到。
2、标注出很可能会继续报名的,这些要用电话回访的方式沟通:
以回访的方式打给家长,和家长交流孩子的学习情况。家长您好,我是xx机构的xx老师,今天是想和您聊一聊孩子的培训情况!
孩子现在在xx机构学习的过程中,提高了xxx,还有xxx的不足,不过没关系,我们老师在这学期会重点提高孩子xx方面的不足,相信通过这个学期的学习,孩子的xx会得到飞速提升。
家长您看10-15号哪天方便过来给孩子报名呢?这几天续费报名可以享受xx折优惠,我算了一下,比平时续班要划算许多,但是只限这几天,所以希望您这几天务必抽空过来一趟。
这时候如果家长是继续上课的,一定会感谢老师的提醒。
如果不打算继续上了,也会很诚恳的和老师说明原因的,这时候我们要在备注那一栏写上原因,我们一定要备注好,准备下一次出击。
如果是考虑看看或者问孩子想法的话,补救措施很简单,接下来对这个孩子更加用心,服务更加周到,多关心孩子各方面的发展情况,多和孩子交流,课上多鼓励肯定,一般情况都会继续报名的。
3,老师心里没底的,成绩没有明显提高的学生,我们不要急着催续费,而是从提高服务质量做起:
每学期最后的培训周期,加强和家长的粘合度、提高与学生的关系,重点回访这部分学生,差不多一个月的努力下来,等到截止日期还有两三天的时候,再适当的告知优惠期,询问是否继续上课,方法同上,一个一个击破。
注意:对于消费能力较差的家庭,续费的要点是什么?
消费能力差的家庭,有一个普遍的习惯,他们知道怎么省钱,知道怎么节约和精打细算,这都是很好的生活习惯。我们要认同和赞美家长的这种行为。
帮助家长分析,我们的机构能够给孩子带来什么。
既然家长把孩子送到培训机构来,一定是有所期望。如果孩子有提升表现,家长会更有动力。
03 续费后期工作
1、做好记录,以便下次跟进
A、在获得家长前来缴费的时间后,无论答应是本周还是下周,在来的前一天,还应给家长做一次回访。
如:xx家长,上次给您打电话,您说明天过来给孩子报名缴费,明天早上您大概几点过来啊,我们好提前给您安排?(目的还是确定时间,再次督促家长,确保邀约成功)
B、对于缴费意愿不强的家长,也做好详尽的记录。便于下次回访有良好的切入点。
2、不断总结沟通经验和沟通技巧
A、调整沟通思路。对于不同的家长采用不同的沟通内容。
B、不断提升自己的沟通技巧。如言语表达、解释能力、应变能力以及电话里的“亲和力”
C、不气不馁,继续努力。
end
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